Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital und effizient zu gestalten. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung lassen sich zentrale Arbeitsschritte in einem durchgängigen digitalen Prozess abbilden. Dadurch können manuelle Abläufe reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Rechnungsprozesse transparenter organisiert werden.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können digital ausgelesen und strukturiert verarbeitet werden, sodass weniger Informationen manuell eingegeben werden müssen. Ein zentraler digitaler Rechnungseingang sorgt dafür, dass eingehende Dokumente übersichtlich verwaltet werden können. Gleichzeitig unterstützt die Lösung bei der Erkennung möglicher Rechnungsduplikate, wodurch unnötige Doppelverarbeitungen vermieden werden können.

Signique ermöglicht außerdem mehrstufige Freigabeworkflows, die an die internen Prozesse eines Unternehmens angepasst werden können Software Rechnungsfreigabe. Rechnungen lassen sich gezielt an die zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe weiterleiten. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe bietet dabei zusätzliche Flexibilität, da Genehmigungen auch unabhängig vom Arbeitsplatz durchgeführt werden können. So können Rechnungen schneller bearbeitet werden, ohne dass papierbasierte Umläufe erforderlich sind. 

Für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bietet Signique eine DATEV-Integration beziehungsweise einen entsprechenden Export. Dadurch können freigegebene Rechnungsinformationen effizient in bestehende Buchhaltungsprozesse übernommen werden. Die strukturierte Verarbeitung schafft eine bessere Verbindung zwischen Rechnungsprüfung, Freigabe und Buchhaltung und kann dazu beitragen, Medienbrüche und wiederholte Dateneingaben zu reduzieren.

Auch die revisionsgerechte Verwaltung von Rechnungsdokumenten spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme digitale Archivierung und berücksichtigt gleichzeitig Anforderungen an den Datenschutz gemäß DSGVO. Unternehmen können ihre Rechnungsunterlagen dadurch zentral und digital organisieren und gleichzeitig auf einen strukturierten Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten achten.

Insgesamt bietet Signique KMU einen digitalen Ansatz für die Automatisierung ihrer Rechnungs- und Kreditorenprozesse. Die Kombination aus OCR-Erfassung, zentralem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung sowie digitaler Archivierung ermöglicht einen durchgängigen Workflow. Damit kann Signique Unternehmen dabei unterstützen, ihre Rechnungsverarbeitung übersichtlicher, schneller und stärker automatisiert zu gestalten.