Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell per E-Mail, Papier oder einzelnen Dateien zu verwalten, können Unternehmen den gesamten Prozess von der Rechnungserfassung bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung zentral abbilden. Dadurch lassen sich wiederkehrende administrative Aufgaben vereinfachen und Rechnungsprozesse übersichtlicher gestalten.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können aus digitalen Dokumenten ausgelesen und strukturiert erfasst werden, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird. Gleichzeitig sorgt ein zentraler digitaler Rechnungseingang dafür, dass eingehende Rechnungen gebündelt und leichter bearbeitet werden können. Funktionen zur Erkennung von Duplikaten helfen zusätzlich dabei, doppelt eingereichte Rechnungen zu identifizieren.

Für die interne Bearbeitung bietet Signique mehrstufige Freigabeworkflows. Unternehmen können Freigabeprozesse entsprechend ihrer organisatorischen Strukturen gestalten und Rechnungen an die jeweils zuständigen Personen weiterleiten. Die digitale Rechnungsfreigabe kann dabei auch mobil erfolgen, sodass Verantwortliche Rechnungen unabhängig vom Arbeitsplatz prüfen und freigeben können. Dies kann besonders für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder verteilten Teams hilfreich sein.

Auch die Verbindung zur Buchhaltung spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt die DATEV-Integration beziehungsweise den Export relevanter Software Rechnungsfreigabe Rechnungsdaten, wodurch die Weitergabe an bestehende Buchhaltungsprozesse erleichtert werden kann. Gleichzeitig ermöglicht die digitale Archivierung eine strukturierte Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen. Die Lösung ist auf eine GoBD-konforme Archivierung ausgerichtet, was Unternehmen bei der ordnungsgemäßen digitalen Verwaltung ihrer Belege unterstützen kann.

Beim Umgang mit Rechnungs- und Unternehmensdaten sind Datenschutz und Sicherheit ebenfalls zentrale Aspekte. Signique ist auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung ausgelegt und berücksichtigt damit die Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Informationen. Durch die zentrale digitale Verwaltung können Unternehmen außerdem nachvollziehbarere Abläufe schaffen und den Zugriff auf Rechnungsinformationen innerhalb ihrer definierten Prozesse organisieren.

Insgesamt bietet Signique einen digitalen Ansatz für Unternehmen, die ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenprozesse effizienter strukturieren möchten. Von der automatisierten OCR-Erfassung über digitale Freigabeworkflows und mobile Genehmigungen bis hin zu Duplikaterkennung, DATEV-Export und digitaler Archivierung verbindet die Lösung verschiedene Schritte des Rechnungsprozesses in einer Plattform. Damit kann Signique insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen interessant sein, die ihre Rechnungsverwaltung modernisieren und stärker digitalisieren möchten.